Podateľňa, osvedčovanie podpisov a listín

OSVEDČOVANIE PODPISOV A KÓPIÍ LISTÍN

Kde nás nájdete:

Hlavná budova, prízemie vľavo, miestnosť č. 108
 

Ľubica Dičérová          
Tel. č.: 02/212 95 232 
e-mail: dicerova@vajnory.sk

Zastupujú:       
Veronika Feketeová
Tel. č.: 02/212 95 234

e-mail: feketeova@vajnory.sk

Gabriela Zemanová   
Tel. č.: 02/212 95 233 
e-mail: gzemanova@vajnory.sk       

STRÁNKOVÉ HODINY:
Pondelok        8,00 – 12,00 h             13,00 – 17,00 h

Utorok             nestránkový deň

Streda             8,00 – 12,00 h             13,00 – 17,00 h

Štvrtok             nestránkový deň

Piatok             8,00 – 12,00 h

Podľa § 1 zákona č. 599/2001 Z.z. o osvedčovaní podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení zákona č. 515/2003 Z.z. obec vykonáva osvedčovanie v rámci výkonu samosprávy obce (§ 4 ods. 3 písm. r) zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov).  

Primátor hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy č. 1/2002 zo 7. januára 2002 podľa čl. 16 ods. 6 písm. n) Štatútu hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy Mestská časť Bratislava-Vajnory rozhodol že, s účinnosťou od 7. januára 2002 samosprávnu funkciu obce osvedčovať listiny a podpisy na listinách podľa zákona  č. 599/2001 Z.z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami vykonávajú v hlavnom meste Slovenskej republiky Bratislave hlavné mesto Slovenskej republiky Bratislava a mestské časti hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy.

 Mestská časť Bratislava-Vajnory je v zmysle § 7 citovaného zákona oprávnená osvedčovať

  • zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou
  • pravosť podpisu na listine

osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky mestskej časti s erbom mestskej časti a podpisom zamestnanca úradu, ktorý osvedčenie vykonal.

Osvedčovanie sa vykonáva v úradnej miestnosti mestskej časti. Osvedčenie možno vykonať mimo úradnú miestnosť, a to na inom vhodnom mieste iba vtedy, ak žiada o osvedčenie podpisu fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti.

NEOSVEDČUJE SA:

Mestská časť Bratislava-Vajnory v zmysle § 5 nevykonáva osvedčovanie:

  • ak ide o listiny, ktoré sa majú použiť v cudzine,
  • odpisov alebo kópií občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných a obdobných preukazov,
  • ak ide o odpisy alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností,
  • ak sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou,
  • ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie (napr. mapy, geometrické plány),
  • ak je listina napísaná v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku.

 
OSVEDČENIE PODPISU NA LISTINE 

Pri osvedčovaní podpisu na listine mestská časť zodpovedá za to, že podpis na listine urobila alebo uznala za vlastný fyzická osoba, ktorej podpis je osvedčovaný, že sa podpísala do osvedčovacej knihy a že osvedčenie bolo vykonané spôsobom ustanoveným zákonom.

Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje musí byť vždy prítomná, nesmie ju podpísať iná osoba. Podpisuje sa pred zamestnancom úradu, ktorý podpis osvedčuje. Svoju totožnosť pri osvedčovaní preukazuje platným dokladom totožnosti (občianskym preukazom, cestovným dokladom, vojenským preukazom, námorníckou knižkou alebo povolením na pobyt pre cudzinca). Skôr, ako dôjde k osvedčeniu podpisu fyzickej osoby, podpíše sa táto pred osobou vykonávajúcou osvedčenie do osvedčovacej knihy. 

OSVEDČENIE KÓPIE LISTINY

Pri osvedčovaní zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou mestská časť neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine. Mestská časť zodpovedá za to, že odpis listiny alebo jej kópia sa zhoduje s predloženým originálom listiny alebo s jej osvedčeným odpisom alebo s jej osvedčenou kópiou a že osvedčenie bolo vykonané spôsobom ustanoveným cit. zákonom. Preto je potrebné pri osvedčovaní listiny predložiť vždy aj originál listiny. Podľa Usmernenia č. 3/2010 Ministerstva vnútra SR, od 01.07.2010 osoba, ktorá predkladá listinu na osvedčenie predkladá aj doklad totožnosti, a pracovník, ktorý listinu osvedčuje, okrem popisu osvedčovanej listiny do osvedčovacej knihy zapíše aj meno, priezvisko, rodné číslo (dátum narodenia) a údaj o pobyte osoby, ktorá listinu predložila.  

Ak osvedčovaný odpis listiny alebo jej kópia tvorí dva listy a viac listov, sú spojené šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky.

 
OVERENIE SPRÁVNOSTI ÚDAJOV V ŽIADOSTI O VÝPIS Z REGISTRA TRESTOV  

Podľa § 10 NR SR č. 330/2007 Z.z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov sa žiadosť o výpis z registra trestov podáva aj na obciach, ktoré vedú matriku. Obce, ktoré vedú matriku, overujú správnosť údajov uvedených v žiadosti a postupujú primerane podľa osobitného zákona upravujúceho osvedčovanie podpisov (zákon č. 599/2001 Z.z.). Podľa § 19 citovaného zákona  sa za overenie správnosti údajov v žiadosti o výpis z registra trestov obcou, ktorá vedie matriku, platí poplatok podľa osobitného zákona (zákon č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov).

MU Vajnory